אם בעבר היינו משתמשים אך ורק במייל שלנו לצרכים אישיים והיינו מקימים חשבונות באתרי אחסון המיילים השונים כמו Gmail או וואלה לצורכי עבודה, בשנים האחרונות חל מהפך גדול בתחום כתובות האימליים. דוא”ל עסקי הפך לדרך התקשורת העיקרית בעבודה, שממלאת תפקיד משמעותי בבניית יחסים עם מנהלים בכירים, לקוחות, נותני חסות, ספקים ושותפים. בעת הקמת קמפיין דוא”ל, יש לקחת בחשבון פרטים רבים, כולל העדיפות – כתובת הדוא”ל העסקי ופורמט הדוא”ל העסקי.
תיבת אימייל עסקית: מהי כתובת דוא”ל לעסק?
כתובת דוא”ל עסקית היא דואר אלקטרוני אשר משמש במיוחד עבור הארגון שלנו. הוא כולל את שם החברה. אנו צריכים לזכור שכתובת המייל שלנו מהווה חלק מכרטיס הביקור שלנו של החברה הן בפני העובדים והן בפני החברות והלקוחות מולם אנו עובדים. כתובת המייל מייצגת את המותג שלנו. למעשה באמצעות כתובת זו אנו משייכים את עצמנו לחברה בה אנו עובדים. כתובת דוא”ל מתאימה יכולה לעזור לכם ליצור תדמית טובה עבור החברה. כיום, שליחת דוא”ל עסקי היא מנהג נרחב מאחר ואי אפשר לדמיין תהליך עסקי עולמי ללא דוא”ל עסקי שמאפשר לך ליצור קשר עם אנשים אחרים המתגוררים ברחבי העולם ונמצאים באזורי זמן שונים.
תיבת מייל עסקי : האם אצטרך סגנון מסויים?
כמובן העדיפות הכי טובה היא ליצור כתובת אימייל עיסקית אשר משדר רשמיות. אנו צריכים לזכור כי הסגנון הפורמלי מייצג את הפורמליות של החברה שהיום היא הכרחית במיוחד לעסקים בסדר גודל ממוצע ומעלה. לכן העצה הטובה ביותר היא לבנות את כתובת המייל העסקית בצורה תמציתית, מדויקת וישירה. מומלץ מאוד ליצור מייל אשר כתוב בשפה האנגלית, כך במידה ונצטרך לשלוח מיילים עסקיים לכתובות בינלאומיות, יהיה קל לתקשר בצד השני. כך אנו למעשה מתקשרים באופן גלובלי, שהאדם העומד בצד השני של העולם, יכול לפענח בצורה קלה את המייל שלנו ולהבין את הכתוב בו ולענות לנו בהתאם.
מייל עסקי : כיצד יש להתנהל בצורה נכונה בעת ניסוח מיילים?
ראשית. המייל יהיה חייב להיות מנוסח בסגנון קצר, ברור ומדויק מכיוון שאנשים מקבלים הרבה מיילים מדי יום ואין להם זמן בלתי מוגבל לקרוא את כל המיילים שלנו. ההמלצה הטובה ביותר היא לא לכתוב משפטים מורכבים ארוכים. לכן יש לוודא ששורת הנושא תהיה מובנת בקלות, במיוחד במקרה שהשפה שבה אתה משתמש אינה שפת אם שאנו שולחים לנמען. אם הדוא”ל שלך קריטי, השתמש במילה דחופה בתחילת שורת הנושא.
איך ניתן לפתוח מייל עסקי?
ראשית, אחת הדרכים להקים אימייל עסקי היא החינם לגמרי. במידה ויש לך אתר שבנוי על פלטפורמת WordPress, שיטה זו קלה וזמינה כמעט לכל מי שיש לו אתר אינטרנט עסקי או חנות אינטרנטית. בעת יצירת אתר לעסקים קטנים, יהיה עליך לרכוש דומיין ולהירשם לאחסון אתרים. רוב האנשים אינם מודעים לעובדה שחברות אחסון וורדפרס רבות מציעות תכונות דוא”ל עסקיות חינם כחלק מהחבילה שאתם יכולים לרכוש.
פתיחת מייל עסקי : האם אפשר להגדיר אותו בGmail?
אם עד כה השתמשתם בג’ימייל בכתובת המייל הפרטית שלכם ואתם רגילים לממשק העבודה, אתם לגמרי יכולים לעשות את זה גם בכתובת האיימיל החדשה שלכם. גוגל, אשר אחראית על פלטפורמת המיילים Gmail, אפשרה בשנים האחרונות באמצעות תהליך קצר להעביר את כתובת המייל העסקית שלכם לשרת שלה ובכך אתם יכולים ליהנות ממשק נוח. את כל הפעולות הרגילות אותם הייתם רגילים לבצע, תוכלו לעשות גם במקרה זה – לקבל מיילים, לשלוח מייל, לתזמן מיילים עתידיים, להוסיף אנשי קשר ואף לקבוע פגישות שונות, במידה וכבר יש לכם תיבת אימייל שנפתחה בחינם בגוגל, כדאי לקרוא על נושא ההשעיה.
התראה על השעיה של Google Workspace
גוגל פרסמה הודעה על מעבר ל Google Workspace, אנשים שפתחו תיבת אימייל ב G-suite בתקופה החינמית בעשור האחרון קיבלו התראה על מעבר למסלול בתשלום, ההודעה היתה על תקופת חסד של 30 יום לתשלום החשבונית של 1.8.2022 אם פספסתם את ההתראה למעבר לחשבון בתשלום בGoogle Workspace, ולא שילמתם המשמעות היא שגוגל השעו לכם את החשבון ואין לכם אפשרות לקבל מיילים חדשים לתיבת האימייל של החברה וכך גם כל החשבונות המקושרים אליה, הנתונים יאבדו לפי ההצהרה של גוגל.
מה משמעות ההשעיה?
- ניתן לגשת לאימיילים, מסמכים יומן גוגל הקיימים
- יש לכם גישה למסמכים ששותפו איתכם
- אימיילים חדשים והזמנות לאירועים חדשים ביומן חסומים לכל החשבונות תחת הדומיין
במידה והחשבון שלכם הושעה בGoogle Workspace, השאירו פרטים ונעזור לכם לשחרר את הנעילה ולשחזר את החשבון.
כמה עולה לפתוח תיבה עיסקית בגוגל וורקספייס?
פתיחת מייל עסקי : האם אצטרך דומיין לשם כך?
כדי לפתוח מייל עסקי אתם צריכים לרכוש דומיין לחברה שלכם. בדרך כלל כתובת מייל עסקית צריכה להכיל את שם המותג שלכם בצורה כזו או אחרת כדי לבצע את הבידול שלכם לעומת החברות האחרות ולכן מומלץ לבחור בשם קצר וברור. את הדומיין אנו נרכוש מאחת החברות אשר מציעות את השירות הזה. כיוון שישנן חברות רבות, מומלץ לברר ולרכוש בחברה איכותית ומוכרת. עלות דומיין קטנה מאוד ואנו יכולים לרכוש אותו במחיר סמלי ונוח לכל אחד. כמובן במידה ונרצה לרכוש דומיין אשר שייך לאדם אחר, אשר רכש אותו בעבר משיקולי וותק, אנו עלולים לשלם מחיר יקר יותר.
פתיחת מייל עסקי : מי יכול לעזור לי לפתוח?
במידה ואין לכם מושג כיצד להתחיל את כל התהליך של פתיחת מייל עסקי ואתם זקוקים לסיוע תמיד תוכלו למצוא בעל מקצוע שיסייע לכם. לפעמים פתיחת המייל והגדרתו בצורה נכונה דורשת ידע טכני רב אשר אין לכולם. לכן, חפשו אדם בעל ניסיון בתחום אשר יגבה מכם תשלום סמלי עבור השירות הספציפי וייתן לכם מענה לבעיה שלכם. כך שבזמן קצר ובתהליך מהיר, תוכלו ליצור כמויות של כתובות אלקטרוניות לעובדים שנמצאים בעסק שלכם.
שיהיה המון בהצלחה!
אם לא הסתדרתם, מוזמנים להשאיר פרטים לפתיחת מייל עסקי ומכובד באופן מקצועי שיחסוך לכם את כל ההתעסקות בהגדרות.
